✅ 為什麼主管每天都在改簡報？

一位管理 25 位同仁的部門最高主管曾經對我說，她有一半的時間，
「像作文老師一樣，在改同仁的簡報內容。」

這不是誇飾，而是真實的管理現場。

這位主管（以下簡稱 K）任職於一家超過 300 人的知名公司。
她幾乎每天都在修改同仁的簡報，但問題始終重複出現：

• PPT 動輒 40～50 頁

• 版面塞滿文字

• 看起來很努力，卻沒有重點

• 美編華麗，但策略意義不明

同仁寫的是「工作流水帳」，
主管要看的，卻是「決策依據」。

上司真正看不下去的，不是簡報長，而是沒有思考。

問題不在於同仁不認真，
而在於簡報內容完全站在本位角度。

例如：

「本組上半年完成 X 個企劃案，
製作 X 個影音文宣，
累計 XXX 觀看人次，
KPI 達成率 100%。」

數字很多，資料齊全，
但主管真正想知道的問題，卻一個都沒有被回答：

• 這些成果，對市場競爭力有什麼影響？

• 是讓公司超越對手，還是只是維持現狀？

• 如果資源有限，哪些行動最值得繼續？

沒有策略思考的簡報，只是整理資料，不是輔助決策。

✅ 為什麼一直改，問題還是反覆出現？

K 最困擾的不是修改本身，
而是「改完之後，同樣的問題還是再來一次」。

原因其實很簡單：

• 同仁對「什麼是好簡報」的認知不同

• 格式、篇幅、邏輯各唱各的調

• 沒有一套共同的思考框架

於是主管與同仁之間，
開始累積大量的挫折與溝通成本。

✅ 我如何協助主管，讓簡報一次到位？

在企業內訓開始前，我請 K 提供部門常用的簡報類型。
最後我帶回來研究的，是 6 大類、共 227 頁的簡報檔。

診斷結果很明確：
問題不在技巧，而在思考結構。

於是我為這個部門量身設計了 3 個客製化簡報公版：

• KPI 目標管理簡報

• 政府計畫申請案簡報

• 市場分析簡報

同仁不需要再「自己想格式」，
而是直接把答案填進「該思考的位置」。

✅ 簡報最重要的三個核心原則

1️⃣ 商戰的策略思考

每一份簡報，都必須清楚回答：

• 現在的競爭態勢是什麼？

• 要解決什麼關鍵問題？

• 採取哪些行動？

• 在什麼期限內完成？

• 能帶來多少效益？

完成 KPI 不是終點，
KPI 對公司競爭力的貢獻，才是重點。

2️⃣ 用一分鐘講重點

主管沒有時間聽完整過程。

• 先說結論

• 再補必要依據

• 不重要的過程可以省略

能不能用一分鐘講清楚，決定這份簡報值不值得聽下去。

3️⃣ PPT 圖表化，而不是文字堆疊

簡報不是報告書。

• 文字用條列

• 分析用表格

• 趨勢用圖像

同時，根據主管可用時間，反推 PPT 張數。
例如：40 分鐘簡報 → 約 20 張 PPT。

✅ 培訓之後，發生了什麼改變？

課程結束兩個月後，K 傳來一則非常激動的訊息。

成果很直接：

• 改一份簡報，從 1 小時 → 15 分鐘

• 退件次數大幅下降

• 同仁逐漸能獨立完成決策型簡報

K 更樂觀地預期，
半年內，簡報可望「一次就過關」。

這個案例再次證明一件事：

主管最需要的不是更漂亮的簡報，
而是能幫他做出正確判斷的思考框架。

當簡報開始服務決策，
而不是展示努力，
整個團隊的效率與信任感，才會真正提升。

（本文經當事人同意後發表）