簡報明明是用 ChatGPT 寫的，架構完整、用詞專業，卻還是被老闆當場打槍？如果你也遇到這種狀況，問題不在 AI ，而是你使用 AI 的思維方式必須調整。

David 在一家公司任職行銷企劃，月薪 4.5 萬元。

某天，老闆臨時交辦他一個任務：針對「公司近期客戶流失率上升」，做一份分析報告，並提出解決方案。

David 心裡暗暗鬆了一口氣。「嘿嘿，我有 ChatGPT，這件事 10 分鐘就搞定。」

他很快對 ChatGPT 下了指令：「我是某公司的專案經理，最近客戶流失率很高，請幫我寫一份分析報告的簡報大綱，並提出 5 個挽回客戶的具體方案。」

幾秒後，ChatGPT 回傳了一份看起來非常完整的內容。標題包括「市場趨勢分析」、「競爭對手動態」、「提升服務品質」等，甚至還出現了像「品牌聲量成長關鍵因子分析」、「整合型數位行銷策略建議」這種聽起來很專業的詞彙。

David 覺得寫得很好。

他幾乎沒有修改，直接把文字複製進 PPT，再配上幾張看起來很高級的圖庫照片，一份簡報就完成了。

會議開始後，David 上台簡報。

但才講到第 3 頁，老闆的臉色就明顯變了。沒等 David 把內容說完，老闆直接打斷他。

「你完全沒有說到重點。」

David 當下愣住了，「沒有說到重點？怎麼可能？我不是講得很清楚嗎？」

老闆接著一個一個追問：「我們公司的客戶，為什麼會流失？是因為上個月物流改版出問題？還是競爭對手 A 公司最近在打 5 折？」

David 翻遍簡報，卻答不出來。因為整份內容，沒有任何一頁是來自公司內部的實際數據。

接著談到解決方案時，David 照著簡報說：「我們可以投入 200 萬進行廣告投放，拉回新客源。」

老闆聽完，臉色更沉了。

「你不知道這一季預算早就被砍半了嗎？」
「人力、資源、時間，你有算過嗎？」

最後，老闆直接下了結論：

「你根本不在狀況內，只是在丟空話。」
「前面說要節流，後面卻要大手筆促銷，邏輯完全打架。」
「這份簡報沒有核心，只是 AI 生成片段的堆疊。」

簡報被退件，要求全部重來。

David 站在會議室前，臉一陣熱、一陣冷，卻說不出任何反駁的話。

為什麼「用了 ChatGPT 還是被老闆打槍」？趙曉慧老師來幫忙診斷問題，並開立處方箋。

✅ 缺乏「實際現況」

ChatGPT 給的是「放諸四海皆準」的公版方案，例如「加強客服」、「優化 APP」等，這就是所謂的「 AI 罐頭」，缺乏自家公司實際的現況。

✅ 邏輯不連貫的「補丁式」拼湊

你跟 ChatGPT 的指令對話是「碎片化」，前言章節說要「轉型高端」，市場分析章節在講「低價競爭」，解決方案卻在提「內部組織重整」。每一段單看都對，合在一起就是一場邏輯災難。

✅ 補救方案

David 如果想要做一份邏輯清楚的簡報，他應該這樣對 ChatGPT 下對話指令：

1️⃣ 餵入內部資訊

2️⃣ 設定限制條件

3️⃣ 最後經過人工修飾

最重要的是，他必須站在老闆的角度提供「決策建議」，幫忙做利弊分析與流程上輕重緩急的判斷：

• 公司現在不做，最壞的情況是如何？

• 預算不夠時，公司應該先砍哪裡？

• 如果方案失敗，是不是「可承受的錯誤」？

✅ 結語

AI 很擅長把簡報推向「資訊完整」、「單點的邏輯正確」、「沒有錯字」，但老闆要的是你的解決方案能不能執行？這不是寫作技巧問題，也不是 prompt 問題。

當你沒有替老闆先做利弊分析的取捨以及風險判斷，簡報再漂亮，都只是「華麗好看但不實用」，甚至會害老闆虧錢。

如果你也曾經站在會議室裡，明明準備很久，卻被一句「你都沒有說到重點」打回原點，那你該補的，可能不是簡報技巧，而是決策型思考。

這正是我在《高薪 AI 寫作術》課程中，真正帶學員反覆訓練的核心能力。